RÈGLEMENT CYCLOMONTAGNARDE DES ALPES DU SUD

LUBERON-VENTOUX, les 16 et 17 MAI 2026, à Manosque

La manifestation de randonnée en vélo route, non-compétitrice est organisée par l’Epm vélo affiliée à la Fédération Française de Cyclotourisme sous le numéro 00791.

Définition

“Le cyclotourisme est une activité touristique à vélo dont la pratique s’exerce au cours de manifestations qui comportent le triptyque tourisme, sport-santé, culture, sans recherche de la plus grande vitesse et sur un parcours à effectuer dans un laps de temps maximum déterminé”. Les randonnées se déroulent sur route et (ou) chemins ouverts à la circulation, dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs, sans classement ni prise de temps. Le respect de l’environnement et de la nature s’impose à tous les pratiquants.

Régime administratif

Les organisations de cyclotourisme sont soumises au régime de la déclaration préalable en préfecture(s) codifiée dans la partie réglementaire du Code du sport. L’organisateur réalise les déclarations et sollicite les autorisations auprès des collectivités, organismes et propriétaires privés.

Moyens de secours

Les moyens à mettre en place sont adaptés à l’ampleur de la manifestation. Les numéros de téléphone des secours sont inscrits sur les panneaux d’affichage placés au lieu de départ, d’arrivée, sur les points de ravitaillement, sur les feuilles de route et les plaques de cadre remises à chaque participant.

Dispositif d’encadrement complémentaire

Si nécessaire, des assistants de parcours peuvent être placés par l’organisateur en amont d’un lieu de vigilance pour permettre aux cyclotouristes de redoubler de prudence dans le respect des règles de sécurité et du Code de la route (par exemple : intersection). Sur la voie publique, l’assistant de parcours ne dispose d’aucune habilitation pour effectuer les actions de régulation de circulation des usagers, sauf en présence d’un accident afin de protéger la ou les victimes, en attendant l’arrivée des secours.

Dispositif d’encadrement médical

Un dispositif médical est prévu par l’organisateur et dimensionné en fonction de l’importance de la manifestation. Des secouristes peuvent être répartis sur les parcours et reliés au responsable de l’organisation par des moyens de communication adaptés (radio, téléphone…). Ils interviennent en cas de nécessité et uniquement pour procéder aux premiers soins en attendant, si besoin, l’intervention des secours appropriés (pompiers, SMUR, SAMU).

Un certificat Médical de Non Contre-Indication (C.M.N.C.I.) à la pratique du Cyclotourisme de moins d’un an est réclamé à l’inscription pour les non licenciés.

Suite à la modification de la réglementation imposée par le Ministère des Sports, et depuis le 1er janvier 2018, les licenciés FFCT ont obligation de fournir un C.M.N.C.I., à leur club, pour obtenir leur licence (sauf formule Vélo Balade). Les détenteurs d’une licence FFCT peuvent donc s’inscrire à la manifestation, sans formalité supplémentaire.

L’organisateur ne collecte pas les C.M.N.C.I., mais le participant en signant son bulletin d’inscription et en cochant la mention “J’ai lu et j’accepte le règlement de la cyclo-montagnarde” reconnaît l’avoir transmis, qu’il atteste sur l’honneur d’être en condition physique suffisante pour effectuer le parcours qu’il a choisi et qu’il a pris connaissance du parcours et des consignes de sécurité.

À défaut de disposer du certificat en vigueur, le participant ne sera pas couvert par l’assurance fédérale de la manifestation.

La sécurité

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique.
Les participants dégagent par avance l’organisation de toute responsabilité pénale et/ou civile en cas d’accident, de défaillance physique, technique qui pourrait survenir avant, pendant ou après cette randonnée.
Les participants doivent respecter les consignes des assistants de parcours. Sur les secteurs routiers, ils doivent se plier aux règles du Code de la route. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de non-respect de ces dispositions.
Les participants doivent porter assistance à tout randonneur en difficulté physique. Ils doivent contacter les numéros d’appels mentionnés sur la plaque, le bracelet ou la fiche remis au départ.
Le participant déclare être en bonne santé et avoir pris connaissance du Protocole sanitaire Covid 19. De plus, il s’engage à respecter les consignes de sécurité.

Port du casque

Le port du casque est obligatoire.

Départs

Ils se font en fonction de l’option choisie :

“Randonneur” sur 1 jour : départ le dimanche matin à partir de 04h00 après contrôle de la conformité des équipements de sécurité obligatoires (gilet haute visibilité, éclairages avant et arrière).
“Touriste” sur 2 jours : départ le samedi matin à partir de 08h00 et après neutralisation pour la nuit, départ le dimanche matin à partir de 07h00. Le transfert des bagages est pris en charge par l’organisateur pour le pédalant si l’option a été choisie avec la réservation d’hôtel, les dimensions sont celles des bagages cabine 40x25x20. Le poids quant à lui n’excèdera pas 5kg.

Les départs se font par vague de 100 et/ou de 150 participants. Les horaires sont indiqués sur la confirmation d’inscription et sur le site internet www.epmvelo.fr et sont fonction du parcours choisi.

Les ravitaillements

Les participants bénéficient de ravitaillements sur chacun des parcours. L’organisateur ne fournissant pas de gobelets, chacun doit prendre ses dispositions.

Temps de parcours

Les délais de parcours sont calculés de façon à permettre la participation du plus grand nombre. Les moyennes horaires sont adaptées à chaque parcours pour ne pas inciter les participants à rechercher la plus grande vitesse. L’organisateur se réserve le droit de modifier ou de fermer des portions de parcours en fonction des horaires de passage trop tardifs ou si des conditions exceptionnelles l’exigent afin de garantir la sécurité des participants.

Comportement routier

Les participants ne bénéficient en aucun cas d’une priorité de passage. Chaque participant se doit :

de respecter les principes généraux du cyclotourisme.
d’appliquer les dispositions du Code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes.
de respecter les consignes verbales et écrites de l’organisateur.
d’exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie données dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation routière.

La responsabilité personnelle du participant demeure pleine et entière au regard de ces dispositions, prescriptions, consignes et injonctions des assistants de parcours.

Équipement des cycles

Les cycles utilisés par les participants sont équipés conformément aux dispositions du Code de la Route et en état de fonctionnement, notamment au niveau des organes de sécurité et de l’éclairage pour les premiers départs.

Assistance électrique des cycles : VAE

L’usage du Vélo de route à Assistance Électrique (VAE) est autorisé uniquement sur les parcours en version “Touriste” sur 2 jours. Le participant s’engage à être autonome et doit avoir son matériel de recharge nécessaire. Il ne bénéficie pas de l’homologation de brevets (BCMF, BCCF).

La longueur des parcours peut s’avérer problématique pour les VAE dont l’autonomie ne permettrait pas de couvrir la distance complète.

Les vélos à assistance électrique doivent être homologués (directive européenne 2002/24/EC) et utilisés dans le respect de la charte d’utilisation des VAE. Leur puissance ne doit pas dépasser 250 watts et leur vitesse excéder 25 km/heure.

L’assureur fédéral prend en compte le vélo à assistance électrique utilisé selon les modalités définies ci-dessus par la Fédération Française de Cyclotourisme.

En outre, aucun transport de batteries n’est pris en charge par l’organisation sur les différents ravitaillements.

Inscription du participant

Le participant peut s’inscrire, dans la limite des places disponibles, uniquement en ligne, en se connectant sur la plate-forme IKINOA SPORT jusqu’au 30 avril 2026.

Une hausse des tarifs d’inscription prendra effet le 05 mars 2026 et une seconde le 10 avril 2026.

Remises tarifaires proposées par IKINOA SPORT

Modification d’une inscription – changement de parcours ou d’épreuve :

Tout changement de parcours (épreuve sur IKINOA SPORT) sera facturé 5 € supplémentaires (frais de gestion). Le participant devra contacter l’organisation pour effectuer la saisie informatique de ce changement.

L’organisation ne rembourse pas les participants qui souhaitent se réinscrire sur un parcours au tarif d’inscription moins élevé. Cette différence reste acquise à l’organisation.

En cas de demande de réinscription sur une distance plus longue si proposée par l’organisation (tarif d’inscription plus élevé), la différence de tarifs entre l’ancienne inscription et la nouvelle, plus les 5 € supplémentaires (frais de gestion), sera à payer par le participant : Paiement en ligne (épreuve Régularisation sur IKINOA SPORT).

Assurance-annulation proposée par IKINOA SPORT

Le Comité d’Organisation ne rembourse aucune inscription saisie en ligne ou reçue par courrier.

Le participant peut souscrire, s’il le souhaite, une couverture annulation payante auprès d’IKINOA pour être remboursé totalement de ses frais d’inscription à l’événement mis à disposition par l’organisateur sur la plateforme internet IKINOA.

Le billet remboursable sera exerçable pour toutes raisons par le participant. Pour pouvoir être remboursé, le participant devra faire parvenir par courriel et UNIQUEMENT PAR COURRIEL, une demande de remboursement à cette adresse : contact@ikinoa.com. Aucun autre moyen que le courriel ne sera accepté. Seuls les frais d’inscriptions pourront être remboursés. Les frais de dossiers, de SMS inhérents aux frais d’inscriptions restent à la charge du participant.

Le remboursement est de : 100% des frais d’inscription sans justificatif, si la demande parvient à IKINOA au plus tard 2 jours avant la date de l’épreuve. Dans tous les cas, la date du courriel fait foi. IKINOA rembourse les sommes dues dans les 30 jours de la réception de la demande. Le billet remboursable ne sera pas exerçable en cas d’annulation de l’épreuve pour cause de force majeure (guerre, catastrophe naturelle, tremblement de terre, cyclone, tempête, annulation pour cause d’attentat, mesure d’urgence, annulation préfectorale, annulation de la part de l’organisateur).

Cette assurance est indépendante de la manifestation cyclomontagnarde Luberon Ventoux. C’est IKINOA SPORT qui gère cette option proposée dans le cadre des inscriptions en ligne. Les organisateurs ne seront donc pas concernés par toute autre demande de remboursement ni par les différents flux financiers.

Retrait des plaques de cadre

Le retrait est personnel, tous les participants doivent se présenter munis de leur confirmation d’inscription (reçue lors de l’inscription en ligne) et d’une pièce d’identité pour retirer leur kit de bienvenue (plaque de cadre, feuille de route…).

En cas de fraude, le participant roulant sous le nom d’un autre, sera considéré comme non inscrit régulièrement et ne sera pas couvert par l’assurance de l’organisation.

Pour faciliter cette formalité, une tolérance est accordée : une personne peut retirer les dossards de plusieurs inscrits sous réserve de présenter une copie de leurs pièces d’identité ou de leurs confirmations d’inscription.

Accueil des mineurs

La participation des mineurs, licenciés ou non à une fédération sportive, est assujettie à la présence d’un encadrement qualifié et d’une autorisation parentale ou du tuteur légal.

Assurance des organisateurs et des participants

Tous les organisateurs, tous les participants licenciés à une fédération sportive et non licenciés y compris les étrangers, sont assurés par l’organisateur par des garanties conformes aux dispositions des articles L.321-1 et L.331-9 du Code du Sport.

Une attestation d’assurance est jointe obligatoirement à la déclaration d’organisation adressée aux services préfectoraux des Alpes de Haute Provence et de Vaucluse.

Règles spécifiques à la cyclomontagnarde

L’organisation s’engage à fournir à chaque participant inscrit une trace GPX par mail quelques jours avant la manifestation.

Les participants devront respecter les règles du Code de la Route, les arrêtés municipaux ainsi que se conformer aux consignes des organisateurs et modalités d’organisation. Il n’y a aucune priorité de passage accordée sur les parcours. Certains articles du Code de la Route concernent tout particulièrement les cyclistes. Les participants sont invités à les respecter scrupuleusement :

« art. R189 : les cyclistes ne doivent pas rouler à plus de deux de front. Ils doivent se mettre sur une seule file dès la chute du jour et dans tous les cas où les conditions de circulation l’exigent, notamment lorsqu’un véhicule voulant les dépasser annonce son approche ». Le port du casque est obligatoire pour tout participant. Compte tenu de l’horaire de départ éventuel, et de la luminosité à cette heure, chaque participant devra le cas échéant être doté d’un système d’éclairage lui permettant de voir et de vêtements ou accessoires lui permettant d’être vu.

En cas de mauvaises conditions météo (pluie, brouillard…) ou pour tout autre raison majeure, les organisateurs se réservent le droit de modifier les circuits même au dernier moment.

Les participants sont tenus de respecter les lieux traversés. Ils doivent respecter l’environnement et ne jeter aucun détritus en dehors des zones prévues par l’organisation.

Engagements des participants

Par son inscription, le participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepte sans réserve. Il s’engage :

à respecter les décisions de l’organisation.
à porter tout au long du parcours le maillot fourni au départ, il fait foi de l’inscription et donne droit aux ravitaillements, en cas de manquement le participant se verra interdire l’accès aux différents endroits prévus par l’organisation.
à respecter l’environnement et l’intégrité des espaces traversés.
à ne jeter aucun déchet sur les parcours empruntés (gels énergétiques, barres, emballages, papiers…). Des zones de propreté sont mises en place aux niveaux des ravitaillements.
Il reconnaît que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.
Il accorde à l’organisateur la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette manifestation de cyclotourisme.
Il s’engage à présenter une condition physique adaptée à l’épreuve choisie.
Il s’engage à disposer des équipements nécessaires à sa sécurité (vêtements adaptés, matériel de dépannage, téléphone, barres énergétiques, eau…).
Il s’engage à ne pas publier et diffuser les traces GPS des parcours qu’il aurait enregistrés. En raison de nombreuses autorisations, les parcours sont exceptionnellement accessibles les seuls 16 et 17 mai 2026.
Pour le respect de l’environnement, chaque participant devra être en possession d’un gobelet, aucun récipient ne sera mis à disposition par l’organisation.

Assurances

Chaque participant doit être titulaire d’une assurance pour responsabilité civile, dommages corporels et matériels.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

L’organisateur ne peut être tenu pour responsable en cas de chute ou d’accident avant, pendant et après la randonnée. L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de vol de vélo, de bris de matériel et de dégradations effectuées par les participants.

L’organisateur recommande à chaque participant de souscrire une assurance « individuelle accident ». Cette assurance couvre les accidents corporels comme, par exemple, les frais de traitement restant à la victime, la perte éventuelle de salaire, ou les conséquences d’une incapacité permanente, dans les hypothèses où l’assurance en responsabilité civile de la manifestation ne peut pas s’exercer, parce qu’elle n’est pas reconnue comme responsable. Ce qui est le cas, par exemple, lorsque l’on se blesse tout(e) seul(e).

Annulation de la manifestation

En cas d’annulation :

En cas de force majeure (guerre, catastrophe naturelle, tremblement de terre, cyclone, tempête, annulation pour cause d’attentat, mesure d’urgence, annulation préfectorale, intempéries exceptionnelles, interdiction administrative ou tout évènement imprévisible, irrésistible, insurmontable) le montant des inscriptions restera acquis à l’organisation.

Données personnelles

L’organisation s’engage à respecter la réglementation applicable et notamment les dispositions et réglementations européennes applicables en matière de protection des données personnelles mises à sa charge, en particulier le Règlement européen n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la loi informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée et/ou toute réglementation qui s’y substituerait, ainsi que toute réglementation européenne et l’ensemble des recommandations, délibérations et autres normes édictées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

En s’inscrivant, le participant accepte implicitement la collecte de ses données personnelles. L’organisateur collecte ces données pour des finalités déterminées :

Fournir les informations et les services demandés et notamment vous permettre de vous inscrire aux événements proposés.
Permettre le traitement, le suivi et la gestion de vos inscriptions.
Envoyer des e-mails ou publier des messages afin de vous fournir toute information utile telle que la confirmation de votre inscription, les mises à jour, des lettres d’informations.
Envoyer des e-mails ou SMS, afin de communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant des partenaires de notre événement ou de notre fédération FFVélo.

Sécurité des données : l’organisateur mettra en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles, afin d’éviter toute perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé.

Durée de conservation : Les données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droits des individus : Les participants dont les données personnelles sont collectées auront le droit d’accéder à leurs données, de les rectifier, de les supprimer, de limiter leur traitement, de s’opposer au traitement ou de demander la portabilité de leurs données sur simple demande à réaliser auprès des organisateurs via l’adresse mail epmcyclo04@gmail.com.

QUESTIONNAIRE DE SANTÉ

La pratique régulière du cyclotourisme est bonne pour la santé. Cependant, chacun doit adapter sa pratique en fonction de ses pathologies, de ses aptitudes et limitations personnelles. Ce questionnaire se substitue à l’obligation d’un certificat et a des objectifs d’éducation et de prévention. En cas de doute, l’avis de votre médecin traitant ou médecin spécialiste est indispensable. En cochant les différentes cases de ce module, vous vous engagez à avoir bien lu, bien compris et pris les dispositions nécessaires au regard des recommandations données.

SI RÉPONSE POSITIVE À UNE DES QUESTIONS SUIVANTES, IL EST INDISPENSABLE DE CONSULTER UN MÉDECIN AVANT REPRISE DE L’ENTRAÎNEMENT OU CYCLOSPORTIVE.

LES SYMPTÔMES – AU COURS DES 12 DERNIERS MOIS

Avez-vous ressenti une douleur dans la poitrine à l’effort ?
Avez-vous ressenti des palpitations ? Les palpitations sont une perception inhabituelle des battements cardiaques irréguliers et/ou rapides de durée brève ou plus ou moins prolongée.
Avez-vous déjà ressenti un malaise durant un effort ?
Avez-vous déjà eu une perte de connaissance brutale – au repos ou à l’effort ?
Avez-vous déjà ressenti un essoufflement inhabituel à l’effort ?

SI RÉPONSE POSITIVE À UNE DES QUESTIONS SUIVANTES, IL EST NÉCESSAIRE D’AVOIR PRIS AVIS AUPRÈS D’UN MÉDECIN SUR UNE CONTRE-INDICATION OU SUR UN BILAN PRÉALABLE À LA PRATIQUE INTENSIVE.

LES FACTEURS DE RISQUES CARDIOLOGIQUES

Avez-vous repris une activité physique intensive sans réaliser un bilan médical après 45 ans (femme) ou 35 ans (homme) pour évaluer votre risque cardiovasculaire ?
Avez-vous au moins deux de ces facteurs de risque cardiovasculaire ? (> 50 ans, tabagisme, diabète, cholestérol, hypertension artérielle).
Êtes-vous suivi pour une pathologie chronique ? Toute pathologie peut présenter un risque soit par nature, soit par les effets secondaires de ses traitements.
Poursuivez-vous la pratique de cyclosportive et/ou l’activité physique intensive après 60 ans ?
Un membre de votre famille (parents, frère, sœur, enfants) est-il décédé subitement d’une cause cardiaque ou inexpliquée ?
Un membre de votre famille (parents, frère, sœur, enfants) a-t-il présenté une maladie cardiaque avant 35 ans ?
Vous n’avez jamais réalisé d’électrocardiogramme (ECG) ? Nous recommandons de réaliser au moins un ECG dans la vie.

SI RÉPONSE POSITIVE À UNE DES QUESTIONS SUIVANTES, IL EST RECOMMANDÉ DE PRENDRE CONSEIL AUPRÈS D’UN MÉDECIN SUR UNE CONTRE-INDICATION TEMPORAIRE ÉVENTUELLE.

LES PROBLÉMATIQUES LIÉES AU SPORT – AU COURS DES 12 DERNIERS MOIS

Avez-vous expérimenté une baisse inexpliquée de performance ?
Avez-vous arrêté le sport plus de 30 jours pour raisons de santé ?
Avez-vous débuté un traitement médical de longue durée (hors contraception et désensibilisation aux allergies) ?
Avez-vous été anorexique ? Ou pensez-vous ou vous a-t-on déjà dit que vous avez des problèmes avec la nourriture ?
Pour les féminines : vos règles ont-elles disparu depuis plus de trois mois ?
Avez-vous eu un traumatisme crânien ?
Pensez-vous avoir besoin d’un avis médical pour poursuivre votre pratique sportive ?

L’équipe de votre cyclomontagnarde Alpes du sud Luberon Ventoux.